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個人情報保護方針

 

 神奈川行政書士政治連盟(以下「本連盟」という。)は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、次のように基本方針を定めます。

 

1 事業者の名称

  神奈川行政書士政治連盟

 

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

  本連盟は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、
    「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を遵守して、個人情報の適正な取扱いを
  行います。

 

3 利用目的

  本連盟が取り扱う個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりとします。

  (1)本連盟が取り扱う個人情報の利用目的は、本連盟規約等の規定に基づき、本連盟会員名簿作成に
        使用するほか、以下に定める目的で利用するものとします。

     ①   政治活動(これに付随する活動を含む。)の用に供する目的

     ②   本連盟会員の顕彰

     ③   未納会費の督促

  (2)(1)のほか、本連盟規約に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用するもの
        とします。

 

4 第三者への提供

  本連盟は、政治活動(これに付随する活動を含む。)の用に供する目的のほか、以下に定める場合に
    個人データを第三者に提供するときは、あらかじめ本人の同意を得ることを要しないものとします。

  (1)法令等に基づく場合。

  (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
      困難であるとき。

  (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
      ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の
      遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

5 安全管理措置に関する事項

  本連盟は、個人データの漏えい、滅失又はき損等の防止その他の個人データの安全管理のために
    必要かつ適切な措置を講じるものとします。

  (1)本連盟は、個人データの適切な管理のために必要と認めるときは、次に掲げる事項を含む合理的な
      安全対策を講じるものとします。

     ①   個人データの利用者及び利用方法の制限

     ②   個人データの保管場所及び保管方法の制限

     ③   個人データの廃棄方法の制限

  (2)本連盟は、個人データの保護を維持するために、(1)の安全管理について、必要に応じて
      見直しを行うものとします。

 

6 委託の取扱い

  本連盟は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、適正な取扱いを確保するための契約締結、
    実施状況の点検等を行います。

 

7 ご質問等の窓口

  本連盟の個人情報の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

   【事業者名】  神奈川行政書士政治連盟

   【窓口の部署】 総務委員会

   【TEL】   045-663-8461

   【Eメール】  gyosei@kana-gyosei.or.jp

 

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